💼 Как пережить проверку ФНС и остаться в живых

Проверка ФНС — это как визит нежданных гостей: вроде всё убрано, но ощущение тревоги не отпускает. В 2025 году налоговая стала умнее — искусственный интеллект анализирует данные, а риск-ориентированные проверки вытесняют случайные. Теперь просто «спрятаться» не получится — важно уметь действовать правильно.
Разберём, как пережить проверку спокойно и без доначислений.

Что изменилось в 2025 году
ФНС перестала «ходить вслепую». Теперь инспекторы приходят только туда, где уже видят риск. Система анализирует сотни параметров: налоговую нагрузку, вычеты, убытки, динамику зарплат и даже связь с сомнительными контрагентами.
Вот основные новшества года:
Проверки стали адресными — случайных визитов почти нет.
Расширился предпроверочный анализ (ППА): налоговая изучает данные заранее.
Особое внимание уделяется НДС и схемам с посредниками.
Введены новые цифровые индикаторы риска (например, аномальные платежи и «разрывы» в цепочке поставок).
Если бизнес работает «в белую», бояться нечего — но готовиться всё равно стоит.

Как понять, что к вам присматриваются
Налоговая редко приходит без предупреждения. Обычно есть «сигналы»:
Приходит требование «о предоставлении пояснений» — первый звонок.
Часто запрашивают документы или «встречки» по контрагентам.
Начинают интересоваться деталями отчётности — например, вычетами или убытками.
Несоответствия уже видны в личном кабинете налогоплательщика.
👉 Совет: раз в квартал проводите внутреннюю «самопроверку». Сверяйте декларации, обороты, вычеты и отчёты — это дешевле, чем потом объясняться с инспекцией.

Что делать, если пришло требование от ФНС
Не паниковать. У вас есть 5 рабочих дней, чтобы ответить — это достаточно.
Проверить требование. Иногда запрашивают лишние документы — уточните, что именно нужно.
Отвечать чётко и по делу. Без эмоций, но с ссылками на документы.
Хранить копии. Все ответы отправляйте через делопроизводство, с отметкой о получении.
Подключить специалиста. Если вопрос серьёзный (например, по НДС) — лучше подключить юриста или налогового консультанта.
Главное — не молчать. Игнорирование требования воспринимается как отказ от сотрудничества, и это усиливает риск проверки.

Если назначили выездную проверку
Да, это стресс. Но выездная проверка — не приговор. Она проходит по чёткому регламенту, и вы имеете права.
Что нужно сделать:
Подготовить документы заранее — бухгалтерию, акты, договора, счета.
Назначить одно контактное лицо, которое общается с проверяющими.
Проверить удостоверения инспекторов и решение о проверке.
Обеспечить рабочее место проверяющим, но ограничить доступ к остальным документам.
Фиксировать все действия в журнале (что запрашивали, когда передали).
После завершения проверки обязательно подготовить письменные возражения к акту — это ваше право и шанс снизить доначисления.

Типичные ошибки при проверке
🚫 Игнорирование требований инспекции. 🚫 Устные пояснения «на бегу» без документального подтверждения. 🚫 Передача документов без описи. 🚫 Подписание актов, не читая их содержание. 🚫 Отсутствие юридического сопровождения.
Каждая из этих ошибок может дорого стоить. Проверка — это юридический процесс, а не разговор «по душам».

Что помогает пережить проверку
✅ Порядок в документах — всё оформлено, подшито, доступно. ✅ Проверенные контрагенты и реальные сделки. ✅ Внутренний аудит хотя бы раз в год. ✅ Реалистичная налоговая нагрузка (в пределах отраслевой нормы). ✅ Подготовленный персонал — кто и как отвечает инспектору.
Хорошая подготовка — это как страховка: лучше потратить день на порядок, чем месяц на объяснения.

Итог
Проверка ФНС — это не катастрофа, а часть нормальной бизнес-жизни. ФНС стала технологичной, предсказуемой и ориентированной на аналитику. Если у вас порядок в цифрах и логика в документах — вы пройдёте проверку спокойно.
Главное — спокойствие, структура и своевременные ответы.