💻 Компания поторопилась с выбором ставки НДС — как всё исправить

С 2026 года у компаний на упрощённой системе налогообложения (УСН), которые впервые стали плательщиками НДС, появилась возможность менять выбранную ставку. Это важная новость для предпринимателей, которые могли ошибочно выбрать пониженную ставку и теперь хотят перейти на общую.
Ранее, в 2025 году, такого права не было: выбор пониженной ставки был «фиксирован» на три года. Новые правила позволяют действовать гибко и корректировать решения без лишней бюрократии.

Пониженная или общая ставка: в чём разница?
Пониженные ставки НДС (5% и 7%) применяются для отдельных категорий товаров и услуг, а также для управленцев и некоторых льготных операций.
Общая ставка (22%) применяется ко всем остальным товарам и услугам, не подпадающим под льготы.
Выбор ставки влияет на размер налоговой нагрузки, возможность возмещать НДС из бюджета и цены для клиентов.

Кто может менять ставку
Если компания впервые стала плательщиком НДС с 2026 года, она может отказаться от выбранной пониженной ставки и перейти на общую сразу, ждать три года не нужно.
Однако для компаний, которые стали плательщиками НДС в 2025 году или раньше, старые правила остаются в силе: ставка фиксируется на три года, и сменить её раньше этого срока нельзя.

Как правильно оформить переход
Внутреннее решение компании
Издаётся приказ или решение руководителя о переходе на общую ставку (для внутреннего контроля).
Бухгалтерский учёт
Настройка программного обеспечения на новую ставку (22%, если это общая ставка).
Ведение корректировок по документам, если есть операции с предыдущей ставкой.
Декларация НДС
Новая ставка отражается при расчёте НДС в декларации за период, в котором компания начала её применять.
Важно: никаких дополнительных форм уведомления ФНС сейчас не требуется. Достаточно правильно отразить ставки в учёте и в отчётности.

Советы от эксперта
Не откладывайте переход: чем раньше начнёте корректно применять новую ставку, тем меньше рисков ошибок.
Проверьте бухгалтерский софт: не все программы автоматически меняют ставки НДС, обновите настройки.
Сохраняйте внутренние документы: приказы, расчёты и корректировочные документы пригодятся при проверках.
Консультируйтесь с налоговым специалистом, особенно если есть операции с разными ставками или большой товарооборот.

Итог
С 2026 года упрощенцы впервые получают гибкость в выборе ставки НДС. Если компания ошибочно выбрала пониженную ставку, исправить ситуацию можно сразу, без трёхлетнего ожидания.
Для компаний, которые стали плательщиками НДС до 2026 года, ставка фиксируется на три года, и изменить её раньше нельзя.
Правильный выбор ставки — будь то 22% общая ставка или пониженные 5 и 7% для отдельных категорий — помогает оптимизировать налоги и избежать проблем с контролирующими органами.