Внимание ИП и руководителям организаций: проверьте электронную подпись до 1 сентября 2026 года
С 1 сентября 2026 года Социальный фонд России (СФР) вводит новые требования к квалифицированным электронным подписям (КЭП), которыми подписывается отчетность.
Если в сертификате электронной подписи отсутствует обязательный параметр «Согласование ключей» (keyAgreement), СФР не сможет принимать отчетность, подписанную такой подписью.
Чтобы избежать проблем со сдачей отчетности, предпринимателям и руководителям организаций рекомендуется заранее проверить действующую КЭП и при необходимости оформить перевыпуск сертификата.
Кого касается изменение требований к КЭП?
Нововведение касается не всех пользователей электронной подписи.
Проверить свою КЭП необходимо, если одновременно выполняются следующие условия:
- электронная подпись оформлена на руководителя организации или индивидуального предпринимателя;
- сертификат был выпущен Удостоверяющим центром ФНС до 28 августа 2025 года включительно;
- срок действия подписи заканчивается после 1 сентября 2026 года.
Если ваша подпись соответствует этим условиям, её необходимо будет перевыпустить до вступления новых требований в силу.
Как проверить, соответствует ли КЭП новым требованиям?
Проверить сертификат электронной подписи можно самостоятельно.
Для этого необходимо:
- Открыть сертификат КЭП.
- Перейти в раздел «Состав».
- Найти пункт «Использование ключей».
Если в списке присутствует параметр:
✅ «Согласование ключей» (keyAgreement) — сертификат соответствует новым требованиям.
Если такого параметра нет — потребуется перевыпуск электронной подписи.
Как перевыпустить электронную подпись?
Получить новый сертификат можно двумя способами.
1. Самостоятельный перевыпуск КЭП
Для этого можно:
- обратиться лично в налоговую инспекцию;
- воспользоваться сервисом перевыпуска через Личный кабинет налогоплательщика ФНС.
Важно учитывать: новый сертификат обычно записывается на тот же носитель (токен), который использовался для предыдущей подписи.
Если изменились персональные данные владельца подписи (например, фамилия или паспортные данные), дистанционный перевыпуск может быть недоступен — потребуется личное обращение в налоговую.
2. Обращение за помощью к специалистам
Если нет времени самостоятельно разбираться с настройками и проверкой сертификата, можно воспользоваться услугой сопровождения.
Специалисты помогут проверить КЭП, оформить перевыпуск и убедиться, что электронная подпись соответствует требованиям для сдачи отчетности в СФР.
Какие подписи менять не нужно?
Перевыпуск, как правило, не требуется, если:
- КЭП выпущена после 28 августа 2025 года;
- срок действия подписи заканчивается до 1 сентября 2026 года;
- используется подпись физических лиц или бюджетных организаций (например, выпущенная через другие удостоверяющие центры).
Не откладывайте проверку электронной подписи
После 1 сентября 2026 года неподходящая КЭП может стать причиной отказа в приеме отчетности в Социальный фонд России.
Проверьте свою электронную подпись заранее, чтобы избежать задержек, лишних обращений и возможных проблем при сдаче отчетности.
Бухгалтерское и налоговое сопровождение для ИП и ООО
Помогаем предпринимателям и организациям сдавать отчетность без штрафов, решать налоговые вопросы и вести бухгалтерию под ключ.
Первая консультация бесплатно!
📞 8 (958) 852-19-77
📧 buhfinansru@gmail.com
🌐 финэволюция.рф
📍 Новосибирск, ул. Королёва, 29, офис 103